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科技查新

关于图书馆开展科技查新等服务的通知

 华北水利水电大学图书馆以其丰富的馆藏资源、电子资源及较为雄厚的查新实力等为支持,已成立教育部科技查新工作站(Z12)华北水利水电大学查新代理站。现为我校广大教师、科研人员提供:科技查新服务和论文查收查引服务。并根据查新结果和检索结果,出具科技查新报告和检索证明。

一、服务内容

1 科技查新:包括科研立项查新、成果鉴定查新、申报奖励查新、博士开题及结题报告查新、技术咨询查新及其他。通过优选检索词、设计检索式,在相关的多个数据库查全、查准其查新点是否新颖,并根据查新结果出具查新报告。

2 论文查收查引服务:通过作者姓名、作者单位、文献篇名、期刊名称、发表时间等途径,查找文献被Web of Science(SCI)、EI等数据库收录和引用的情况。并根据检索结果出具检索证明。

二、用户需提交的材料

为了能够准确、快捷地进行查新和检索,用户需要以E-mail形式提交以下材料:

1 科技查新:查新委托人在华北水利水电大学科技查新网页下载查新委托单,按要求认真填写并提交查新委托单。

2 论文查收查引服务:

1)作者姓名,姓名拼音或英文姓名;

2)作者单位,包括检索时间范围内作者服务过的所有单位;

3)已经发表的论文目录,包括中文、英文篇名、期刊名称及卷期页、发表时间;

4)需要检索哪些数据库;

5)是否查引用情况;

6)检索年度;

三、用户须知:

服务时间:每周一至周五 9:00-12:00,13:00-17:00

服务地点:华北水利水电大学新校区图书馆五楼,教育部科技查新站(Z12)华北水利水电大学查新代理站。

服务电话:0371-60994509

联系人:徐洁

E-mail:cx@ncwu.edu.cn

 

华北水利水电大学图书馆                                                                     

  2014.8月


科技查新委托须知

委托须知

科技查新委托须知 :

为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性,维护查新有关各方的合法权益,请委托单位严格按照以下程序填写并向我馆科技查新工作组提交查新委托单。

1. 领取 “科技查新委托单”

委托者可直接到华北水利水电大学大学龙子湖图书馆五楼查新工作室领取 “科技查新委托单”,咨询相关事宜。

2. 填写 “科技查新委托单”

(1) 由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写;

(2) 查新项目名称:应与立项书或鉴定书上的项目名称一致;

(3) 查新目的:可分为科技立项、科技成果鉴定等;

(4) 查新项目的科学技术要点:具体概括项目所属的技术领域、背景技术、要解决的技术问题、采用的技术方案、主要技术特征、技术效果及成果应用情况等。

(5) 查新点:指需要查证的技术创新点 ( 一般要求每个查新项目不超过 3 个查新点 ) 。 要以 1 , 2 , 3 来标记查新点,逐条列出。

(6) 查新要求:查找国内 ( 外 ) 是否有与本项目相同或类似研究;查找国内 ( 外 ) 有关本项目的科技文献报道;查新委托人提出的其它查新要求。

(7) 检索词 : 关键词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)应从查新项目的科学技术要点中抽出,同时应属于查新项目所属专业的文献常用词汇。化学物质除提供化学名称外,应尽可能提供其商品名、俗称、分子式、结构式及 CA 登记号。

(8) 参考文献:与查新项目密切相关的国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料(应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页)等,以供查新机构在处理查新事务中参考 ( 本查新工作组将妥善保管,结题后归还 ) 。

(9) 联系方式应包括负责人和联系人的电话号码、手机号码、 Email 地址。

3. 递交填写完毕的“科技查新委托单”

填写完毕的“科技查新委托单”应及时递交给查新承办人核查验收(接收地点:华北水利水电大学查新代理站接待室)。

4. 查新承办人收到“科技查新委托单”后,与委托人讨论可否接受委托,可以接受委托的项目须办理签收“查新委托”手续。

为了更及时有效地完成查新报告,敬请查新委托人协助配合以下工作:

(1) 请查新委托人据实、完整、准确地向查新机构提供如下查新所需资料:

1) 科研立项查新须提交:立项申请书、主要参考文献等;

2) 成果鉴定查新须提交:项目研制报告、技术报告等;

3) 申报奖励查新须提交:奖项申报书及有关报奖材料(查新站将妥善保管和保密,结题后可归还);

(2)在查新过程中,查新人员就查新项目提出不明事宜时,查新委托人应给予积极解答与及时沟通。

(3)查新委托单的内容一经确定后,不能随意更改,确实因需要而更改项目的主要内容、技术性能指标或增加查新点等,则应及时与查新站联系,委托时间也应从修改之日起计算。

(4) 委托人若需提前领取查新报告,需在委托时予以申明,可按加急处理,但不得少于三个工作日。

(5) 查新报告一般提供二份正本,用户要求多份时,应事先说明,费用另计。

(6) 查新项目已接受委托,且已完成检索工作时,若委托人提出取消查新,则需支付一半查新费作为检索费用;若此时查新报告已完成,委托人则需支付全部费用。

华北水利水电大学图书馆                                                       

 2014年8月修订

 


华北水利水电大学科技查新委托单


华北水利水电大学科技查新用户反馈意见表


华北水利水电大学图书馆查新质量评价指标体系


查新及查收查引注意事项-------论文及图书检索证明的开具


查新项目的科学技术要点,查新点填写案例


科技查新接待人员守则


科技查新工作流程图


科技查新工作规范


科技查新工作细则


科技查新人员守则

华北水利水电大学科技查新人员守则:

根据国家科学技术部发布的《科技查新规范》和《查新机构管理办法》,制定本守则。

    1.查新工作人员应当具备的基本条件

(1)查新员、审核员应当拥护中华人民共和国宪法,遵守国家法律和社会公德,熟悉《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》,具有良好的职业道德。查新机构及其工作人员应当维护查新项目所有者的知识产权。

(2)本科(含)以上学历,具有一定的外语和计算机水平;具有中级(含)以上专业技术职称,具有两年以上与查新相关的工作经历,其中审核人员的工作查新工作年限在 3 年以上;接受过国家有关查新的正规培训,具备从事查新的资格,其中审核人员必须具备高级以上职称。

(3)具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面,熟悉查新判断、分析的原则与要点,能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼,具备从事查新的能力。

2.查新人员工作职责

(1)查新员负责查新的全部过程,代表查新工作组处理查新委托、查新检索、撰写查新结论等事宜。查新员与审核员协商后,查新员负责撰写查新报告,必要时与审核员协商后代表查新工作组选择合适的查新咨询专家。查新结论不能使用、依赖没有充分依据支持的、关于某些特征的结论和判断;也不能使用、依赖未经充分依据支持的、认为这些特征综合在一起可能会使查新结论最好化或者最差化的判断。

(2)审核员负责审核查新员所进行的查新程序是否规范;查新员确定的检索工具书、数据库选择是否合适;选择的检索词及分类栏目是否恰当;检出的文献是否为同类研究文献;可比文献是否恰当;查新员收集到的相关文献是否齐全;对提出的文献判读是否正确;查新结论是否客观和准确;查新报告是否规范,并向查新员提出审查意见。

3.查新咨询专家应聘条件

(1)拥护中华人民共和国宪法,遵守国家法律和社会公德,有严谨的科学态度,良好的职业道德;

(2)在查新项目所属专业有较丰富的理论知识和实践经验,熟悉国内外该领域科学技术发展的状况,在该学科领域具有一定的权威性;

(3)熟悉《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》;熟悉查新判断、分析的原则与要点。

4.查新咨询专家的职责

(1)接受查新工作组的查新咨询,并出具咨询意见书。

(2)应当在与查新工作组商定的时间内完成查新咨询事务,提供的查新咨询意见(无论是书面的,还是口头的)应当清晰、准确地反映查新项目及其相关情况的实际,不得误导。查新咨询意见应当包含足够的信息,使得查新工作组能够正确理解。

(3)不得以各种方式收取查新工作组之外的任何组织、个人提供的有关查新的咨询费或者有价物品。

(4)维护查新项目所有者的知识产权。

华北水利水电大学图书馆

2014年8月修订


科技查新工作管理制度


科技查新保密制度

华北水利水电大学科技查新保密制度:

第一条 为加强我校科技查新(以下简称查新)技术秘密的保护与管理工作,根据《中华人民共和国科学技术保密条例》的规定,特制定本保密制度。

第二条 查新咨询工作人员应加强保密教育,认真学习、贯彻、执行保密工作的方针、政策和法律、法规,落实各项保密措施,并定期检查,切实作好保密工作。

第三条 需要保密的查新课题,特别是涉及知识产权和专利的查新项目,委托查新单位 / 个人要在《华北水利水电大学科技查新委托单》上写明密级,同时查新人员承诺对查新委托人的成果和所提供的各种资料的保密。

第四条 查新机构及其工作人员有责任维护查新项目委托人所有者的知识产权,不得非法占有、使用或者向他人披露、转让查新项目所有者的科技成果。查新机构及其工作人员应按照合同保守一切与委托查新单位 /个人申报项目有关的秘密,不得向任何人泄露查新项目的科学技术秘密和查新结论。除以下人员和机构外:

  ( 1 ) 查新委托人或者由查新委托人明确指定的人(或机构);

  ( 2 ) 法律、法规允许的第三方(如省、自治区、直辖市的科学技术行政部门,国务院有关部门、直属机构、直属事业单位的科技成果管理机构等);

  ( 3 ) 具有管辖权的专业检查组织。

第五条 按照相关保密规定 ,妥善保存密级查新项目的原始记录、《华北水利水电大学科技查新委托单》、《科技查新报告》等档案材料,直到解密日期。

第六条 查新单位使用计算机存贮、传输、处理已确定密级的科学技术资料(信息),应按照保密有关法规、规定采取相应保密技术措施。

第七条 在实施查新保密过程中,如发现有关秘密可能泄露或已经泄露时,应当予以制止,并立即采取补救措施,避免或减轻损害后果。事后应按有关规定上报有关保密工作部门,及时查处泄密事件,对于违反者取消查新资格;触犯有关法律者,须承担法律责任。

华北水利水电大学图书馆

2014年8月


科技查新档案管理规则

华北水利水电大学科技查新档案管理规则:

科技查新档案管理是科技管理工作的重要组成部分。为使科技查新工作进一步科学化、规范化、标准化,加强科技项目查新咨询档案的管理,根据《科技查新规范》中查新档案管理的相关规定,特制定本档案保管规则如下:

1 、 档案管理内容: 分为文书档案和项目档案两大类。

文书档案包括上级下发给查新机构的各种有关查新的办法、规定、规范、细则等,查新机构制定的各种有关查新的规章制度,查新机构的年检材料和查新工作总结,查新项目登记簿,查新咨询专家数据库和有关业绩材料,以及查新人员在工作中所获成果、发表的著作和论文等有关资料。

项目档案包括查新合同、查新报告、查新项目的主要科学技术资料、查新咨询专家的书面咨询意见、查新人员的工作记录等。

2 、档案管理要求:

( 1 ) 查新咨询档案属机密性档案,必须指定专人保管。

( 2 ) 每一个查新项目的相关材料由该项目的查新受理人负责收集、整理、归档。查新完成之后,所有关于该项目的材料应当及时移交档案保管人员,档案保管人员应当建立档案登记簿,按照要求逐一清点验收、登记,并需经双方签字。

( 3 ) 查新档案立卷保管,文书档案类按照年度归档;项目档案类按年度编号立卷(编号: NCWUT XXXXXXXX 年度流水号 ),分别按一定标准装入档案袋,专柜存放并进入华北水利水电大学大学查新站电子文档存档。

( 4 ) 查新档案的保管须有固定的场所、专用保密文件柜和专用计算机,并由专人负责管理。

( 5 ) 近五年的查新咨询档案一律不外借。有关人员要查阅五年前的档案资料,须经查新工作负责人批准,办理查阅手续,查阅后,应及时归还。查阅人员必须在指定地点查阅,不准在档案材料上圈点或写字,不得拆卷阅览。

( 6 ) 查新人员按档案管理部门要求,及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家意见、查新员和审核员的工作记录等存档和计算机进行档案管理,及时将查新报告登陆到国家查新工作数据库。

( 7 ) 档案管理人员和其他有关人员必须本着高度负责的精神,严格遵守本档案保管制度,如出现档案遗失、泄密、损毁将追究当事人的责任并严肃处理。

华北水利水电大学大学图书馆

2014年8月


科技查新联系方式

服务时间:每周一至周五 9:00-12:00,13:00-17:00

服务地点:华北水利水电大学新校区图书馆五楼,教育部科技查新站(Z12)华北水利水电大学查新代理站。

服务电话:0371-60994509

联系人:徐洁

E-mail:cx@ncwu.edu.cn

负责人:张霞


华北水利水电大学收录证明申请表



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