科技查新是由具备一定信息资源基础与相应查新咨询资质人员的查新机构通过计算机检索和手工检索等途径，运用综合分析和对比的方法，为评价科研成果、科研立项等的新颖性提供文献查证结果的一种信息咨询服务工作。

一、科技查新业务的受理范围

1、立项（申报各级、各类科技计划）

2、成果（登记、鉴定、验收、评估、报奖）

3、其它（如博士论文查新等）

二、科技查新程序

1、查新委托

① 下载“华北水利水电大学科技查新委托单”；

② 参照“华北水利水电大学科技查新委托单填写案例”填写“科技查新委托单”

由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写；

查新项目名称：应与立项书或鉴定书上的项目名称一致；

查新目的：通常涉及科研立项、成果评价、奖励申报等，须注明具体名称（如：“河南省科学技术杰出贡献奖”、“河南省科学技术进步奖”、“河南省科学技术合作奖” “河南省自然科学奖”、“河南省技术发明奖”、“申报国家科学技术奖励”等）

查新项目的科学技术要点: 以查新委托书上科学技术要点为基础，应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、拟解决或已解决的技术问题、拟采用或已采用的技术路线和方法、拟达到或已达到的目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。

查新点: 指需要查证的技术创新点。查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚。(一般要求每个查新项目不超过 3 个查新点)。

查新要求: 查找国内(外)是否有与查新项目相同或类似研究/查找国内(外)有关查新项目的科技文献报道/查新委托人提出的其他要求。

检索词：包括规范词、同义词、关键词、缩写词、相关词、国际专利分类号等，要注意英美单词的不同拼写方式。同时应属于查新项目所属专业的文献常用词汇。化学物质除提供化学名称外，应尽可能提供其商品名、俗称、分子式、结构式及 CAS 登记号。

参考文献：与查新项目密切相关的国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页）等，以供查新机构在处理查新事务中参考(本查新站妥善保管，结题后归还)。

③ 递交填写完毕的“科技查新委托单”

填写完毕的委托单发送至cx@ncwu.edu.cn邮箱。

2、查新受理

① 委托单发送至邮箱后，会收到自动回复短信，查新站老师会主动联系委托人，请保持电话畅通。

②根据教育部的规定，科技查新工作为有偿服务，完成一个课题的国内查新正常需要10个工作日，国内外查新需15个工作日，查新委托人若需提前获取查新报告，需在委托时同查新人员提前协商并约定好，可按加急处理，同时要收取加急费（国内查新不少于3个工作日的基本保障，国内外查新不少于5个工作日的基本保障）。

③ 查新委托单的内容一经确定后，不能随意更改；确实因需要而更改项目的主要内容、技术性能指标或增加查新点等，则应及时与查新站联系，委托时间也应从修改之日起计算，且需收取相应的修改费用。

④ 有下列情况之一时，查新工作人员可拒绝接受查新委托：

委托查新项目不属于本站查新专业范围；

需严格保密的涉密项目及课题；

查新委托人不能提供与查新内容相关的技术资料；

经沟通，查新委托人不能明确列出查新项目的查新点；

查新委托人要求的交付报告时间过短，以致难以保证查新质量。

3、检索

提炼主题 ；确定检索范围；选择检索工具；确定检索词；制定检索式；评价检索结果；调整检索策略；停止检索；获取检索结果。

4、撰写查新报告

查新报告遵照规定的统一格式，报告内容符合查新委托单的要求。

5、查新审核

查新审核主要应着眼于查新报告程序总体上的完整性，查新文献源的适用性，检索策略的合理性和准确性，相关文献的可比性和充实程度，以保证查新结论的客观性、公正性和准确性。

如果送审的报告改动较大，或需要补查，查新员对报告进行修改或补充后再次送审。

6、出具查新报告

查新报告定稿后，按规定打印，由查新员、审核员分别签字，并加盖查新机构“科技查新专用章”，按约定的日期将查新报告连同附件一并交付查新委托人。附件也需加盖查新机构“科技查新专用章”。查新报告一般提供二份正本，用户要求多份时，应事先说明，费用另计。

查新项目已正式受理，且已完成检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付一半查新费作为检索费用；若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。

如果查新委托人对查新后失去新颖性或部分失去新颖性的查新报告，提出修改查新点或增加查新点的要求，则应重新委托查新。